市国防动员办公室机关档案管理工作于2011年11月经湖北省档案局认定为省特级标准，分别于2014年11月、2017年12月、2019年12月、2023年12月通过省级别复查。为认真贯彻《中华人民共和国档案法》和《湖北省档案管理条例》，巩固我办档案管理工作省特级成果，促使档案进一步规范化、标准化、现代化管理，结合我办工作实际，特制定办2024至2026年档案工作目标管理规划。

一、指导思想

以《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》为准绳，努力提高档案管理水平和档案专业化管理人员的素质，加强硬件投入，提高档案现代化水平，进一步加强档案资料的管理、开发和利用，确保档案管理工作规范化、制度化。

二、总体目标

进一步完善各项规章制度，认真做好2026年档案“省特级”的复查准备工作，按照规范要求做好各门类档案的整理归档工作，确保巩固和维护省特级标准。

三、主要措施

1．提高认识，加强档案管理组织领导。成立并调整档案工作目标管理工作领导小组，全面负责档案业务管理和建设工作，进一步加强对档案工作的监督、检查和指导。配齐各科室兼职档案人员，逐步形成以办档案室为中心，各科室为枢纽的档案管理工作网络。

2．建立和健全档案管理各项制度。为确保我办档案管理工作规范化、制度化，科学化，要进一步建立并完善我办档案立卷归档、工作责任、岗位责任、工作程序、查借阅档案等各项工作制度和台账，形成一套规范、有效、科学、使用的档案管理体系。

3．加强档案业务学习，提高管理人员素质。积极贯彻落实《档案法》及有关法规，经常组织档案业务知识学习，进一步提高全体干部职工对档案工作重要性的认识。尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学，熟悉和掌握档案知识，提高自身业务素质和管理水平。

4．认真做好日常的档案管理。严格按照档案管理的要求，各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全全宗卷、档案交接登记簿、销毁登记簿、定期检查登记簿、档案利用效果登记簿等各类台账。

5．加强对档案设施的投入力度。把档案管理现代化列入机关办公自动化计划，不断加强档案库房设施建设，更新设备，保持档案室的情节、宽敞、明亮、通风，并达到放到、放光、防尘、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等“八防”要求。提高档案管理利用电子化、自动化效率，逐步实现档案管理的网络化、现代化。严格按照“省特级”档案管理硬件标准进行维护管理。